Faire-part : L’Art subtil de ne pas oublier l’essentiel

1. L’Annonce

• Les noms des personnes concernées : Les prénoms des futurs mariés, des nouveaux parents, ou de la personne fêtée.
• Le message principal : Par exemple, pour un mariage : « X et Y ont le plaisir de vous inviter à leur mariage ».

2. Les Détails pratiques

• Date : La date précise de l’événement.
• Heure : L’heure à laquelle les invités doivent arriver.

Mon petit conseil : Je conseille de mettre l’horaire exact. Les invités viennent généralement au moins 15 min avant le début de l’événement.

• Lieu : Indiquer l’adresse complète, avec éventuellement un plan stylisé avec les grands axes, simple et lisible.
• Dress code (si applicable) : Spécifier si une tenue, couleur ou accessoire particulier est requis.

3. Programme de la journée

• Préciser les moments clés, comme la cérémonie, le cocktail, le dîner, etc. Avec les horaires du début de chaque étape.

Mon petit conseil : vous pouvez utiliser des pictogrammes, si vous avez un événement sur plusieurs jours, Il est possible de séparer les informations par des cartons différents ou de faire un programme du week-end que vous pourrez rappeler par la suite à vos invités dans les chambres d’hôtel…

4. Réponse attendue

• RSVP : une date limite pour la confirmation de présence, avec les moyens pour répondre (numéro de téléphone, adresse e-mail, site web).

Mon petit conseil : Je conseille 1 à 2 mois avant l’événement, afin d ’avoir le temps de relancer les personnes invitées qui n’auraient pas encore répondu. Ayez un vrai OUI ou un vrai NON, principalement pour le dîner. Mettez également une date de réponse pour les personnes du cocktail. Cela vous permettra de bien ajuster les quantités et prévoir votre budget.

Il est également possible de demander les allergènes, ou autres intolérances alimentaires.

5. Informations supplémentaires

• Liste de mariage ou cadeaux : De manière subtile annoncer sur le faire-part que vous souhaitez des sous pour faire un voyage de noces ou autre investissement ou encore la liste de cadeaux qui vous ferait plaisir.
• Hébergement : Si des options d’hébergement sont proposées, inclure les informations ou recommandations. Possibilité d’indiquer des tarifs, ou de rester plus évasif et de leur demander de revenir vers vous pour plus de renseignements.

6. Personnalisation et Design

• Citation ou phrase personnelle : Ajouter une touche sentimentale ou humoristique qui reflète le ton de l’événement.
• Couleurs et style graphique : Adapter la papeterie au thème ou aux couleurs choisis pour l’événement, pour donner un avant-goût de l’atmosphère.

Ces éléments assurent que le faire-part soit à la fois fonctionnel et représentatif de l’événement, tout en offrant une expérience unique aux invités.

Mon petit conseil : Le faire-part est la première chose que vos invités découvriront, et l’un des rares souvenirs qui resteront après la fête. Comme l’événement en lui-même, il est essentiel qu’il reflète qui vous êtes. Car une invitation réussie, c’est avant tout une invitation qui vous ressemble.

Besoin de conseils ?